PARTICIPATION AGREEMENT AND RELEASE OF LIABILITY

I, and/or my minor child named below (as applicable, the “Participant”) desire to register  with  the Canadian Rugby Union (“Rugby Canada”), and to participate in the sport of rugby, during the calendar year [2019];

I do hereby state and declare that the Participant is over the age of majority in my jurisdiction of residence or has had his or her parent or legal guardian execute this Release on behalf of  the Participant.  In consideration for the opportunity to participate in the sport of rugby, the receipt and sufficiency of which is hereby acknowledged, the Participant, on behalf of his or herself, and his or her successors, heirs, assigns and anyone else who may make any claim for or on behalf of the Participant, hereby irrevocably and unconditionally agrees as follows:

I. PARTICIPATION AGREEMENT FOR RUGBY CANADA PROGRAMS CONDUCT:

I/My participating child hereby agree to abide by and support the current World Rugby Laws of Rugby Union (http://laws.worldrugby.org/) .

II. USE OF IMAGE:

I hereby grant Rugby Canada the irrevocable right to use, at their sole discretion any information and/or photographs of or about myself for any publicity, advertising or other promotion of Rugby Canada in any and all media without compensation or further notification. I understand that this may include  written, pictorial, or video materials.

USE OF IMAGE: I hereby grant my club and associated provincial/territorial and national governing bodies, including Rugby Canada, the irrevocable right to use,  at  their  sole  discretion  any  information and/or photographs of or about myself or my child, as applicable, including without limitation, my (or my child’s) name, address, voice, photograph, image and/or other likeness, for publicity, advertising or other promotion of my club and/or associated provincial/territorial and/or national governing body in any and all media without compensation or further notification. I understand that this may include  written, pictorial, or video materials.

III. LIABILITY  WAIVER:

1. I agree as a precondition of my participation in the sport of rugby as organized by the “Unions” and/or their member clubs and in further consideration of their inviting me and/or registering me to do so, to be strictly bound by the terms of this waiver.

2. I acknowledge that participation in the sport  of rugby (including without limitation as conducted in accordance with its laws and regulations) involves inherent risks and dangers that can cause serious injury to its participants, particularly to its players, including without limitation:

• risks and dangers of (i) accidents, (ii) serious personal and bodily injury, including (without limitation) injuries to the eyes, face, teeth, brain, head and other parts of the body, bruises, sprains, cuts, scrapes, breaks, concussions, dislocations and spinal cord injuries which may render me permanently paralyzed or debilitated, (iii)  death, and (iv) property loss or damage;
• risk of collisions or contact with other participants,  spectators, equipment, and the venue or field.

3. I fully understand the risks and dangers associated with my participation (or that of my child  if applicable) in the sport of rugby as conducted in accordance with its laws and regulations and do accept the same entirely at my own risk (or the risk of my child if applicable).

4. I, on my own behalf and on behalf of my child if applicable, fully and forever release, discharge and indemnify and hold harmless Rugby Canada, my club and the associated  provincial/territorial  and national governing bodies, and each of their respective affiliates, divisions,  subsidiaries,  directors, officers,  members,  employees,  agents,  insurers,  volunteers,  sponsors,  assigns  and  successors (collectively, the “Released Parties”) of and from any and all causes of action, lawsuits, losses, damages, injuries (including personal and bodily injuries, death and injury to property) howsoever caused (whether by negligence or otherwise), claims, demands, sums, costs, expenses (including  legal  fees  and disbursements), and any other liability of any kind, of or to me or any other person, directly or indirectly arising out of or in connection with my (or my child’s) participation in the sport of rugby.

5. I, on my own behalf and on behalf of my child if applicable, agree not to initiate any lawsuit, court action or other legal proceeding against any of the Released Parties, nor join or assist in the prosecution of any claim for money damages, which anyone may have, on account of loss, damage or injury sustained by me (or my child if applicable) or others directly or indirectly arising out of or in connection with my (or my child’s) participation in the sport of rugby.

IV. REFUND  POLICY:

2019 RUGBY CANADA REFUND POLICY 

1. Refunds must be formally requested by the member or on behalf of a member by a parent or guardian (applicable for any member under the age of majority within their province or territory) through the SportLoMo system within 15 days of original purchase. SportLoMo will be responsible for issuing payment back to each member via the registration system.

2. All refunds will be approved automatically if a request is submitted within 15 days of original purchase and no games have been played within the 15 day timeframe.

3. Only full online refunds will be granted once the request has been made within 15 days of the original purchase.

4. Refunds that fall outside of the 15-day window from the original purchase shall be reviewed by all member organizations and processed on an individual basis. If approved Rugby Canada, Provincial Unions, Regional Association and Clubs will be responsible for the payment to the member offline, outside of the registration system.

V. WORLD RUGBY LAWS AND ANTI-DOPING POLICY:

I, the undersigned certify (on my own behalf and if applicable on behalf of my child) that  the information provided in connection with the Participant’s registration with Rugby Canada is true and in the consideration of such registration with the privileges incident thereto and by indicating my acceptance of this Participation Agreement And Release Of Liability I have become subject to the rules, regulations and decisions of all recognized jurisdictional bodies (Member Unions, Sub Unions and Societies) within Rugby Canada, Rugby Canada itself and its executive which may be restrictive in certain respects such  as movement from team to team, conduct, etc. and I agree to abide by such rules, regulations and decisions of all recognized jurisdictional bodies within Rugby Canada, Rugby Canada itself and its executive. I am aware that these rules and regulations are available to me by contacting the jurisdictional body for which I (or my child if applicable) compete or the offices of Rugby Canada.

I (on my own behalf an if applicable on behalf of my child) acknowledge and  understand  that  by registering with Rugby Canada, I (or my child if applicable) am  adhering  and  complying  with  World Rugby’s anti-doping rule violations and procedures. By signing this document in the space provided below, I understand this includes the World Anti-doping Agency’s prohibited banned substance list and the consequences related to any violation of these rules and procedures and use of said banned substance list.

This is in accordance with World Rugby’s “Keep Rugby Clean” program. Click here for additional information and list of banned substances from WADA (http://keeprugbyclean.worldrugby.org/?page=resource)

VI. PRIVACY

I understand and agree that my (or my child’s) personal information may be collected, used and disclosed by Rugby Canada, and/or its third party service providers, in accordance with any Rugby Canada privacy policy. I also understand and agree that my and/or my child’s information will be accessed by SportLoMo, to provide information to my (or my child’s) club, province/territory and national governing body. As a result, my (or my child’s) personal information may be transferred outside of Canada, including to the United States, whose data protection laws may differ from those in Canada. As a result, the personal information may be subject to access requests from U.S. governments, courts, law enforcement officials and national security authorities in the United States according to United States laws.

VII. CONSENT:

I have read, understand, accept and agree to this Participation Agreement And Release Of Liability.

CONVENTION DE PARTICIPATION ET EXONÉRATION DE RESPONSABILITÉ

Je souhaite m’inscrire et(ou) inscrire mon enfant mineur nommé ci-dessous (selon le cas, le « participant ») à la Fédération canadienne de rugby (« Rugby Canada ») et participer au sport du rugby durant l’année civile [2019];

Je précise et déclare par les présentes que le participant a dépassé l’âge de la majorité dans mon territoire de résidence ou a fait signer la présente exonération par son parent ou son tuteur légal pour le compte du participant. En contrepartie de l’occasion de participer au sport du rugby, dont il est accusé réception et dont le caractère suffisant est reconnu par les présentes, le participant, pour son compte et pour celui de ses successeurs, héritiers, ayants cause et quiconque autre pouvant faire une réclamation au nom ou pour le compte du participant, consent irrévocablement et inconditionnellement à ce qui suit :

I. CONVENTION DE PARTICIPATION POUR LE DÉROULEMENT DE PROGRAMMES DE RUGBY CANADA :

Je/mon enfant participant consens (consent) par les présentes à respecter et à appuyer les Règles du Jeu de World  Rugby  (http://laws.worldrugby.org/).

II. UTILISATION DE L’IMAGE

J’accorde par les présentes à Rugby Canada le droit irrévocable d’utiliser, à sa seule discrétion, tout renseignement sur moi ou me concernant et(ou) toute photo dans laquelle je parais dans toute publicité, annonce ou autre promotion de Rugby Canada dans tous les médias, sans rémunération ni autre avis. Je conçois que cette utilisation peut inclure des écrits, des illustrations ou des vidéos.

UTILISATION DE L’IMAGE : J’accorde par les présentes à mon club et aux organismes directeurs provinciaux/territoriaux et nationaux y étant associés, y compris Rugby Canada, le droit irrévocable d’utiliser, à leur seule discrétion, tout renseignement sur moi ou me concernant ou sur mon enfant ou à son sujet et(ou) toute photo dans laquelle je parais ou dans laquelle mon enfant paraît, selon le cas, y compris, notamment, mes nom, adresse, voix, photo, image et(ou) autre ressemblance (ou ceux de mon enfant) à des fins de publicité, d’annonce ou d’autre promotion de mon club et(ou) d’un organisme directeur provincial/territorial et(ou) national y étant associé dans tous les médias, sans rémunération ni autre avis. Je conçois que cette utilisation peut inclure des écrits, des illustrations ou des vidéos.

III. RENONCIATION À LA RESPONSABILITÉ :

1. Je  m’engage,  comme  condition  préalable  à  ma  participation  au  sport  du  rugby  organisé  par  des

« fédérations » et(ou) leurs clubs membres et en contrepartie additionnelle du fait qu’ils m’invitent et(ou) m’inscrivent à cette fin, à être strictement lié par les modalités de cette renonciation.

2. Je reconnais que ma participation au sport du rugby (y compris, notamment, tel qu’il se déroule conformément à ses lois et règlements) comporte des risques et des dangers inhérents pouvant causer de sérieuses blessures à ses participants, particulièrement à ses joueurs, y compris, notamment :

• des risques et  des dangers i) d’accidents, ii) de lésions corporelles et de blessures graves, y compris (notamment) des blessures aux yeux, au visage, aux      dents, au cerveau, à la tête et à d’autres parties du corps, des  ecchymoses, des entorses, des coupures, des égratignures, des fractures, des commotions, des luxations et des blessures à la moelle épinière par suite desquelles je peux devenir paralysé ou affaibli en permanence, iii) de décès et iv) des pertes ou des dommages matériels;
• des risques de collision ou de contact avec d’autres participants, des spectateurs, du matériel et l’emplacement ou le terrain de jeu.

3. Je conçois pleinement les risques et les dangers associés à ma participation (ou à celle de mon enfant, s’il y a lieu) au sport du rugby tel qu’il se déroule selon ses lois et règlements et je les accepte entièrement à mes propres risques (ou à ceux de mon enfant, s’il y a lieu).

4. Je, pour mon propre compte et celui de mon enfant, s’il y a lieu, libère, décharge et  indemnise entièrement et à jamais Rugby Canada, mon club et les organismes directeurs provinciaux/territoriaux et nationaux y étant associés, ainsi que chacun des membres de leurs  groupes,  divisions,  filiales, administrateurs, dirigeants, membres, employés,  mandataires,  assureurs,  volontaires,  commanditaires, ayant cause et successeurs respectifs (collectivement, les « parties libérées »)  de  toutes  les  causes d’action, poursuites judiciaires, pertes, de tous les dommages, blessures (y compris les  lésions  et  les blessures corporelles, le décès et les dommages matériels), peu importe la façon dont ils été causés (par négligence ou autrement), des réclamations, demandes, sommes, coûts et frais (y compris les frais juridiques et débours judiciaires) et de tout autre responsabilité de quelque nature que ce soit  me concernant ou touchant toute autre personne, découlant directement ou indirectement de ma participation (ou de celle de mon enfant) au sport du rugby, ou s’y rapportant.

5. Je, pour mon propre compte et pour celui de mon enfant, s’il y a lieu, m’engage à ne pas entreprendre de poursuite judiciaire, de procès civil ou d’autre action en justice contre n’importe  laquelle  des  parties libérées, ni à me joindre à la judiciarisation d’une réclamation en dommages-intérêts ou à y contribuer, que quiconque peut avoir par suite d’une perte, de dommages ou de blessures subis par moi (ou mon enfant, s’il y a lieu) ou encore par d’autres personnes, qui découlent directement ou indirectement de ma participation (ou de celle de mon enfant) au sport du rugby ou qui s’y rapportent.

IV. POLITIQUE DE REMBOURSEMENT DE RUGBY CANADA 2019 

 1. Les remboursements doivent être formellement demandés par le membre ou pour le compte d’un membre par un parent ou un tuteur (applicable à tout membre de moins de 15 ans dans sa province ou territoire) par le biais du système SportLoMo dans les 15 jours suivant l’achat initial. SportLoMo sera responsable de remettre le paiement à chaque membre via le système d’inscription.

2. Tous les remboursements seront automatiquement approuvés si une demande est soumise dans les 15 jours suivant l’achat initial.

3. Seuls les remboursements complets en ligne seront accordés une fois que la demande aura été effectuée dans les 15 jours suivant l’achat initial.

4. Les remboursements qui sont demandés 15 jours après l’achat initial seront examinés par toutes les organisations membres et traités individuellement. Si approuvé, Rugby Canada, les organisations provinciales, l’association régionale et les clubs seront responsables du paiement au membre hors ligne, en dehors du système d’inscription.

V. RÈGLES DU JEU DE WORLD RUGBY ET POLITIQUE ANTIDOPAGE : 

Je soussigné certifie (pour mon propre compte et, s’il y a lieu, pour celui de mon enfant) que les renseignements fournis à l’égard de l’inscription du participant auprès de Rugby Canada sont véridiques, qu’ils sont transmis en contrepartie de cette inscription avec les privilèges y étant accessoires  et  qu’en indiquant mon acceptation de la présente convention de participation et exonération de responsabilité, je suis devenu assujetti aux règles, aux règlements et aux décisions de tous  les  organismes  compétents reconnus (fédérations, sous-fédérations et sociétés membres) faisant partie de Rugby Canada et à ceux de Rugby Canada même et de ses dirigeants, qui peuvent être restrictifs à certains égards, comme pour les déplacements d’une équipe à l’autre, la conduite, etc., et je m’engage à respecter ces règles, règlements et décisions de tous les organismes compétents reconnus faisant partie  de Rugby Canada  et  à  ceux  de Rugby Canada même et de ses dirigeants. Je sais que je peux prendre connaissance de ces  règles  et règlements en communiquant avec l’organisme compétent pour lequel je (ou mon enfant, s’il y a lieu) compétitionne ou encore avec les bureaux de Rugby Canada.

Je (pour mon propre compte et, s’il y a lieu, pour celui de mon enfant) reconnais et conçois  qu’en m’inscrivant ou en inscrivant mon enfant auprès de Rugby Canada, je (ou mon enfant, s’il y a lieu) observe et respecte la procédure en cas de violation des règles antidopage de World Rugby. En signant le présent document dans l’espace prévu ci-dessous, je conçois que cela inclut la liste des substances interdites de l’Agence mondiale antidopage, ainsi que les conséquences associées à toute violation de ces règles et procédures et à l’utilisation des substances interdites figurant sur ladite liste.

Le tout est conforme au programme appelé « Keep Rugby Clean » de World Rugby. Veuillez cliquer sur ce lien pour obtenir des renseignements supplémentaires et consulter la liste  des  substances  interdites  de l’AMA.    (http://keeprugbyclean.worldrugby.org/?page=resource)

VI. PROTECTION DES  RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Je conçois et accepte que mes renseignements personnels (ou ceux de mon enfant) peuvent être recueillis, utilisés et communiqués par Rugby Canada et(ou) ses tiers fournisseurs de services, conformément à toute politique de protection des renseignements personnels de Rugby Canada. Je conçois et accepte également que SportLomo, accèderont à mes renseignements et(ou) à ceux de mon enfant pour les transmettre à mon club ou à mon organisme directeur provincial/territorial et national (ou à celui de mon enfant). En conséquence, mes renseignements personnels (ou ceux de mon enfant) peuvent être transférés à l’extérieur du Canada, y compris aux États-Unis, où les lois  sur  la protection des données peuvent différer de celles du Canada. Les renseignements personnels pourront donc faire l’objet de demandes d’accès par les autorités gouvernementales, les tribunaux, les responsables de l’application de la loi et les autorités nationales de sécurité aux États-Unis selon les lois de ce pays.

VII. CONSENTEMENT  :

J’ai lu, je comprends et j’accepte la présente convention de participation et exonération de responsabilité.